ИНСТРУКЦИЯ 

О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ 

В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ

«ЛАХВЕНСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА»

 

1.  Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.

 

2.  Организация пропускного режима

2.1. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

2.2. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся и работников данного учреждения образования, граждан в административное здание школы.

2.3. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования.

2.4. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается днем – на гардеробщика в пределах графика рабочего времени, уборщика помещений (при отсутствии гардеробщика), а в вечернее время, ночью, выходные и праздничные дни – на сторожа согласно графика работы.

2.5. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на заведующего хозяйством.

2.6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории школы.

2.7. Работники учреждения образования, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись. 

3. Порядок пропуска учащихся, работников и посетителей  в учреждение образования

3.1. Пропускной режим в здании обеспечивается дежурным.

3.2. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.

3.3. Центральный вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала учебного процесса, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.

 

4.  Пропускной режим для учащихся

4.1. Вход в здание учреждения образования учащиеся осуществляют в свободном режиме.

4.2. Начало учебных занятий в учреждении образования в 9.00. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание учреждения образования в 8.30, остальные учащиеся - в 8.40 – 9.00. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 9.00.

4.3. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения классного руководителя.

4.4. Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения учителя, врача или представителя администрации.

4.5. Выход обучающихся из учреждения образования на занятия по физкультуре (на стадион), экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.

4.6. Члены кружков, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.

4.7. Проход обучающихся в учреждение образования на дополнительные занятия до уроков или после уроков возможен по расписанию, представленному заранее учителем дежурному.

4.8. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.

4.9. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю или администрации учреждения образования.

 

5.  Пропускной режим для работников учреждения образования

5.1. Руководитель учреждения образования, его заместители, секретарь и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.

5.2. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса.

5.3. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным руководителем, занятия конкретного учителя могут начинаться не с первого урока (во всех случаях учитель обязан прийти в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).

5.4. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями обучающихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

5.5. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.

 

6.  Пропускной режим для законных представителей обучающихся

6.1. Законные представители обучающихся могут быть допущены в учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

6.2. С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены.

6.3. Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения образования законные представители обучающихся сообщают дежурному фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».

6.4. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.

6.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.

6.6. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.

6.7. Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у поста дежурного в учреждении образования.

 

 

7. Пропускной режим для вышестоящих организаций,  проверяющих лиц и других посетителей

7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

7.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

7.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.

7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.

 

8.  Ведение документации по пропускному режиму

8.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Форма журнала регистрации посетителей

Дата	Время прихода	Время ухода	Ф.И.О. посетителя	Цель посещения (к кому прибыл)	Подпись
1	2	3	4	5	6

8.2. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года

8.3. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____.

8.4. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

8.5. Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно графика, утвержденного руководителем учреждения образования. Копия графика должна находиться на пропускном посту.

 

9.  Пропускной режим для транспорта

9.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.

9.2. Порядок въезда или выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается приказом руководителя учреждения образования.

9.3. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.

9.4. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.

9.5. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.9.2.

9.6. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

9.7. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел внутренних дел Лунинецкого райисполкома.

9.8. В случае возникновения нештатной ситуации дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.

 

10. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций

10.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.

  

11. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий

11.1. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.

11.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.

 

12.  Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей

12.1. Порядок оповещения, эвакуации обучащиюхся, посетителей, работников из помещений школы при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.

12.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.

12.3. Пропуск посетителей в помещения школы прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.

13.  Пропускной режим для работников столовой

13.1. Работники столовой входят в здание школы и выходят из него только через центральный вход в школу с регистрацией в журнале прихода и ухода.

13.2. Выход из помещения столовой на хозяйственный двор в течение дня осуществляется только для приема продукции и выноса отходов.

13.3. Сторож, дежурный администратор имеют право осмотра сумок работников столовой.

13.4 По окончании рабочего дня заведующий столовой совместно с заведующим хозяйством закрывают изнутри дверь выхода на хозяйственный двор, также выход из кухонного зала, выход из столовой в коридор и сообщает дежурному персоналу, сторожу, что все работники столовой покинули здание.

       13.5. Работники пищеблока несут ответственность за хищения продуктов, моющих или чистящих средств. 

13.6. Недопустимо посещение пищеблоков посторонними лицами.

13.7. Работники столовой обязаны по требованию предоставить дежурным администраторам, дежурным сторожам возможность контроля за содержимым личных сумок  при выходе из здания с целью выявления хищения продуктов питания из пищеблока.

13.8. В случае выявления фактов хищения виновные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности (не исключая меру ответственности – увольнение).

 

Приложение 1 к Инструкции о пропускном режиме в ГУО «Лахвенская средняя школа»

 

СПЕЦИАЛЬНЫЕ МЕСТА ДЛЯ СКЛАДИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, А ТАКЖЕ ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ, ОБУЧАЮЩИХСЯ

 Материальные ценности хранятся согласно их предназначения:

рабочие документы – в закрытом несгораемом сейфе, документы, определенные к хранению, в архиве; оборудование в кабинетах.

2. Личные вещи обучающихся (верхняя одежда и обувь) хранятся в гардеробах. Ответственность за их сохранность несет гардеробщик.
3. Телефоны, планшеты, ноутбуки и другие личные вещи обучающихся не предназначены для хранения и находятся в личном пользовании обучающихся. Ответственность за их сохранность несут сами обучающиеся.
4. Личные вещи работников (верхняя одежда и обувь) хранятся в гардеробах или шкафах для верхней одежды. Ответственность за хранение вещей в гардеробе несет гардеробщик, за хранение в шкафах сами работники. 
5. Телефоны, планшеты, ноутбуки и другие личные вещи работников не предназначены для хранения и находятся в личном пользовании работников. Ответственность за их сохранность несут сами работники.

 

  

Приложение 2 к Инструкции о пропускном режиме в ГУО «Лахвенская средняя школа»

 

ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДМЕТОВ И ВЕЩЕСТВ, ЗАПРЕЩЕННЫХ К ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОБУЧАЮЩИМИСЯ В ПЕРИОД ПРЕБЫВАНИЯ В УЧРЕЖДЕНИИ

1. Алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.
2. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
3. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
4. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
5. Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
6. Химические и ядовитые вещества.
7. Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
8. Принадлежности для азартных игр.
9. Средства для передвижения (самокаты, скейты и т.д.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

подробнее... / свернуть

ПОЛОЖЕНИЕ о пропускном режиме в ГУО «Лахвенская средняя школа» (детский сад)

Раздел 1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о пропускном режиме (далее - Положение) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в Государственном учреждении образования «Лахвенская средняя школа» (далее – учреждении образования), в целях обеспечения общественной безопасности, правопорядка, сохранения жизни и здоровья воспитанников и работников учреждения, принятия эффективных мер по устранению причин и условий, способствующих совершению общественно опасных деяний.1.2. Положение разработано на основании Директивы Президента Республики Беларусь от 11.03.2004 года № 1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины», Закона Республики Беларусь от 04.01.2014 года № 122-3 «Об основах деятельности по профилактике правонарушений» и утверждено приказом директора школы.

1.3. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода посторонних лиц, проезда транспортных средств (за исключением служебного транспорта), провоза (проноса) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска воспитанников и сотрудников учреждения, граждан в здание учреждения образования.

1.4. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к воспитанникам и их родителям (законным представителям), сотрудникам детского сада ГУО «Лахвенская средняя школа», посетителям.

Раздел 2. Организация пропускного режима

1.Охрана помещений во время дневного пребывания осуществляется всеми сотрудниками учреждения дошкольного образования.

Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждение образования в дневное время возлагается на дежурного сотрудника, согласно приказа руководителя учреждения и графика дежурств, в ночное время, выходные и праздничные дни – на работников охраны учреждения (сторожей), согласно разработанного и утверждённого графика.

Контроль за соблюдением пропускного режима осуществляет заведующий хозяйством.

Выполнение требования настоящего Положения обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, воспитанников и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.

С целью ознакомления законных представителей воспитанников, посетителей учреждения дошкольного образования с пропускным режимом и правилами поведения, данное Положение размещается на информационных стендах и на официальном сайте ГУО «Лахвенская средняя школа».

Раздел 3. Пропускной режим  для воспитанников их законных представителей

3.1. Законные представители воспитанников учреждения дошкольного образования должны быть ознакомлены с режимом работы учреждения.

3.2. Воспитанники и их законные представители проходят на территорию и в здание учреждение образования через центральный вход (выход), входную калитку с 07.30 до 08.30 и с 16.30 до 18.00.

3.3. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные входы (выходы) должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защёлки.

3.4. В ночное время, выходные и праздничные дни все входы (выходы) в учреждение дошкольного образования должны быть закрыты постоянно.

3.5. Законные представители воспитанников либо другие лица, которые по их поручению приводят ребёнка в учреждение дошкольного образования, должны передать воспитанника воспитателю своей группы и забрать воспитанника у воспитателя своей группы, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему приём воспитанника либо помощнику воспитателя.

3.6. Забирать ребёнка из учреждения образования должны его законные представители. В случае, когда существуют объективные причины, по которым они не могут забирать ребёнка из учреждения образования (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании заявлений законных представителей ребёнка на имя руководителя учреждения образования.

3.7. Категорически запрещается отдавать воспитанников подросткам, которым не исполнилось 16 лет, лицам, с внешними признаками алкогольного опьянения, либо состояния, вызванного потреблением наркотических, средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

3.8. В случае исчезновения воспитанника необходимо безотлагательно организовать его поиск, уведомить отдел по образованию Лунинецкого райисполкома, сообщить в ближайшее отделение милиции и законным представителям воспитанника.

3.9. Законные представители воспитанников встречаются в учреждении: - с представителями администрации (директор, заместитель директора по учебно-воспитательной работе), согласно графика приёма по личным вопросам, либо по согласованию в телефонном разговоре;

с педагогами (воспитатель дошкольного образования, учитель-дефектолог, руководитель физического воспитания, музыкальный руководитель, педагогпсихолог) в установленное графиком работы время, либо в «Дни открытых дверей»;

с медицинским сотрудником утром во время приёма детей в учреждение образования или вечером перед уходом с ребёнком домой.

3.10. Законным представителям воспитанников не разрешается проходить в учреждение дошкольного образования с крупногабаритными сумками.

Раздел 4. Пропускной режим для сотрудников учреждения дошкольного образования

4.1. Директор, заместитель директора по учебно-воспитательной работе и заведующий хозяйством, сторожа, а также рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и сооружений учреждения образования могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.

4.2. Все сотрудники учреждения дошкольного образования приходят в учреждение в соответствии с графиком работы, утверждённым руководителем.

4.3. Педагогическим работникам и техническому персоналу рекомендовано прибывать в учреждение дошкольного образования не позднее, чем за 5 минут до начала рабочего времени, воспитателям дошкольного образования за 10 минут.

4.4. Сотрудники учреждения обязаны зарегистрировать свой приход на работу, уход с работы, отсутствие на рабочем месте по служебной необходимости в течение рабочего дня в журнале «Учёта рабочего времени сотрудников».

4.5. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного сотрудника о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями воспитанников, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

Раздел 5. Пропускной режим для представителей вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей

5.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение дошкольного образования по необходимости, пропускаются дежурным сотрудником в учреждение после предварительного информирования руководителя, либо лица его заменяющего.

5.2. Должностные лица вышестоящих организация, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учёта посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

5.3. Группы лиц, посещающих учреждение дошкольного образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, методических объединениях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения после регистрации в «Листе участников данного мероприятия».

5.4. Приём граждан по личным вопросам администрацией учреждения осуществляется согласно «Графика приёма по личным вопросам», размещённого на информационном стенде «Одно окно», Интернет-сайте учреждения.

5.5. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения, либо лица его заменяющего.

Раздел 6. Пропускной режим на территорию учреждения образования для транспортных средств

6.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется по согласованию с руководителем учреждения образования либо его заместителем.

6.2. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается приказом руководителя учреждения образования.

6.3. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образование (осуществляющих подвоз продуктов, вывоз твёрдых бытовых отходов) при сопровождении их лицом ответственным за пропускной режим.

6.4. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителя сопроводительных документов (письма, заявки, наряд и пр.).

6.5. Въезд и парковка личного автотранспорта на территорию учреждения образования строго запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.6.3.

6.6. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием Ф.И.О. посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

6.7. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения информирует территориальный отдел внутренних дел.

6.8. В случае возникновения нештатной ситуации дежурный действует по указанию руководителя учреждения, либо лица его заменяющего.

подробнее... / свернуть